İK’da “Aday Sessizliği” Dönemi Bitiyor: Ontario’dan Mülakat Sonrası 45 Gün Şartı

İşe alım süreçlerinde mülakata giren adayların haftalarca haber beklediği ve nihayetinde bir yanıt alamadığı “ghosting” (sessiz kalma) dönemi yasal engellere takılıyor. Kanada’nın Ontario eyaletinde yürürlüğe giren yeni işe alım düzenlemesi, aday iletişimine yasal bir standart getirerek belirsiz süreçleri ortadan kaldırmayı hedefliyor.

Mülakata Giren Adaya 45 Gün İçinde Dönüş Zorunluluğu

Yeni mevzuata göre, 25 ve üzeri çalışanı bulunan şirketler, kamuya açık ilanlar üzerinden mülakata aldıkları adaylara 45 gün içinde geri dönüş yapmakla yükümlü kılındı.

• Süre Nasıl İşliyor? Aday aynı pozisyon için birden fazla mülakata katıldıysa 45 günlük yasal süre son görüşmenin yapıldığı günden itibaren hesaplanıyor.
• Bildirim Şekli: Geri bildirimler yüz yüze, telefon, e-posta, SMS veya Aday Takip Sistemi (ATS) üzerinden iletilebiliyor.
• Kayıt Saklama Süresi: Şirketlerin adaylara yaptıkları bu bilgilendirmelerin kayıtlarını üç yıl boyunca saklaması şart koşuluyor.

Kesin Karar Şart Değil, Bilgilendirme Zorunlu

Düzenlemenin kritik bir ayrıntısı bulunuyor: Şirketlerin 45 gün içinde adayı işe alması ya da reddetmesi zorunlu değil. Yasal yükümlülük, adayın sürecin durumu hakkında bilgilendirilmesini kapsıyor.

Eğer işe alım süreci uzadıysa, adaya “Kararın henüz verilmediği ve değerlendirmenin devam ettiği” yönünde bir durum güncellemesi geçilmesi yasal şartı karşılamak için yeterli oluyor.

İlanlarda Şeffaflık Dönemi: Yapay Zekâ ve Maaş Detayı

45 günlük iletişim kuralı, işe alım süreçlerini baştan sona değiştiren daha geniş bir şeffaflık paketinin parçası. Paket kapsamında getirilen diğer yenilikler ise şöyle:

• Gerçek Açık Pozisyon Beyanı: Şirketler ilan verirken pozisyonun gerçekten var olduğunu taahhüt etmek zorunda.
• Maaş Şeffaflığı: Belirli istisnalar dışında iş ilanlarında net ücret veya ücret aralığının belirtilmesi zorunlu hale getirildi.
• Yapay Zekâ Kullanımı: Adayların elenmesi veya değerlendirilmesinde yapay zekâ algoritmaları kullanılıyorsa, bu durum ilan metninde açıkça beyan edilmek zorunda.
• “Yerel Deneyim” Engeline Son: İlanlarda ve başvuru formlarında “Kanada deneyimi” şartının aranması yasaklandı.

Kaynak: Ontario Hükümeti, Employment Standards Act ve Ontario Regulation 476/24, 2026